Algemene Voorwaarden

Ingangsdatum: 19-11-2024

Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen uw gebruik van Authom Invoice (“de Applicatie”), geleverd door Innovius Consultancy B.V. (“het Bedrijf”). Door toegang te krijgen tot of de Applicatie te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Als u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag u de Applicatie niet gebruiken.

Definities

• Gebruiker: Elke individuele of entiteit die toegang heeft tot of gebruik maakt van de Applicatie.
• Applicatie: Verwijst naar de Authom Invoice-software en de bijbehorende diensten.
• Bedrijf: Innovius Consultancy B.V., de aanbieder van de Applicatie.

Gebruikersovereenkomst

Door deze Applicatie te gebruiken, bevestigt u dat u deze Voorwaarden heeft gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat. Als u niet akkoord gaat, verzoeken wij u de Applicatie niet te gebruiken.

1. Geleverde Diensten

De Applicatie stelt gebruikers in staat om:

• Facturen te uploaden en deze te scannen op relevante details.
• Batchbestanden te genereren die in hun respectieve bankplatforms kunnen worden geïmporteerd.
• Batchbestanden rechtstreeks naar de bank te verzenden voor verwerking.

2. Verantwoordelijkheden van de Gebruiker

Door deze Applicatie te gebruiken, gaat u akkoord met:

• Het verstrekken van nauwkeurige en volledige factuurgegevens.
• Verifiëren dat de informatie op de factuur, inclusief bankrekeninggegevens, correct is voordat u het batchbestand goedkeurt en exporteert.
• Valideren binnen de online omgeving van uw bank (internetbankieren of app) dat de overboekingen naar de juiste bankrekeningen zijn gericht voordat u betalingen uitvoert.
• De Applicatie uitsluitend te gebruiken voor wettelijke doeleinden in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

3. Goedkeuring van facturen vereist

Voordat een batchbestand voor bankimport wordt geëxporteerd of rechtstreeks naar de bank wordt verzonden, moeten gebruikers elke factuur handmatig goedkeuren. Deze goedkeuring betekent dat:

• De factuurgegevens zijn gecontroleerd op nauwkeurigheid.
• De gebruiker heeft bevestigd dat de betaling bedoeld is voor de juiste ontvanger en bankrekening.

De Applicatie is ontworpen om te helpen bij het maken van batchbestanden, maar valideert niet automatisch de nauwkeurigheid van de bankrekening of ontvangergegevens. Hierdoor is de manuele validatie essentieel.

4. Aansprakelijkheidsclausule

Hoewel de Applicatie hulpmiddelen biedt om de creatie van batchbestanden en directe indiening bij banken te vergemakkelijken, is Innovius Consultancy B.V. niet aansprakelijk voor:

• Onjuistheden in de door de gebruiker verstrekte gegevens, inclusief onjuiste bankrekeninggegevens.
• Financieel verlies, fouten of schade als gevolg van de indiening van onjuiste informatie door de gebruiker of enige tekortkoming in het verifiëren van factuurgegevens vóór goedkeuring.
• Het niet valideren van betalingsgegevens binnen de online omgeving van hun bank voordat overboekingen worden voltooid.

U bent zelf verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle informatie, inclusief maar niet beperkt tot bankrekeningnummers, nauwkeurig is vóór indiening.

5. Beperking van Aansprakelijkheid

In geen geval is Innovius Consultancy B.V., haar dochterondernemingen, functionarissen, werknemers of partners aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of bestraffende schade, inclusief maar niet beperkt tot financiële verliezen, zelfs als Innovius Consultancy B.V. op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

6. Gegevensbeveiliging

Innovius Consultancy B.V. neemt redelijke beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevens die in de Applicatie zijn geüpload te beschermen. Dit omvat versleutelde beveiligingsprotocollen om de bescherming van gevoelige gegevens te waarborgen. Geen enkel systeem is echter volledig veilig, en Innovius Consultancy B.V. garandeert niet dat ongeautoriseerde toegang niet zal plaatsvinden. U bent verantwoordelijk voor het beveiligen van uw inloggegevens en alle gevoelige gegevens.

7. Beëindiging van Gebruik

Innovius Consultancy B.V. behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Applicatie op elk moment op te schorten of te beëindigen, zonder voorafgaande kennisgeving, als wij geloven dat u in strijd bent met deze Voorwaarden of enige toepasselijke wet.

8. Wijzigingen in de Voorwaarden

Innovius Consultancy B.V. kan deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. U wordt op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen via e-mail of in-app meldingen, en het voortzetten van het gebruik van de Applicatie na dergelijke wijzigingen betekent dat u akkoord gaat met de bijgewerkte Voorwaarden.

9. Toepasselijk Recht

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van Nederland. Eventuele geschillen die voortvloeien uit het gebruik van de Applicatie vallen onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van Nederland.

10. Rechten van de Gebruiker

U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens, verwijdering aan te vragen en u af te melden voor bepaalde gegevensgebruik. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen.

11. Geschillenbeslechting

In het geval van een geschil worden gebruikers aangemoedigd om rechtstreeks contact met ons op te nemen om het probleem op te lossen. Als er geen oplossing kan worden bereikt, worden geschillen behandeld via arbitrage in overeenstemming met de wetten van Nederland.

12. Contactinformatie

Voor vragen over deze Voorwaarden of de Applicatie kunt u contact met ons opnemen:

Innovius Consultancy B.V.

E-mail: info@authom.nl

13. Veelgestelde Vragen (FAQ)

Voor veelvoorkomende vragen over deze Voorwaarden verwijzen wij u naar onze FAQ-sectie op onze website.